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怎樣為您的企業選擇復印機

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怎樣為您的企業選擇復印機

發布日期:2019-01-18 作者: 點擊:

怎樣為您的企業選擇復印機

五顏六色復印機運用場景

打印機和復印機之間從前有過很大的差異,但今天,大大都作業室用的都是數碼多功用打印機,他們可以掃描,復印,打印,傳真,下載和發送電子郵件。一些高級類型還可以存儲帳戶代碼,制造雙面復印件,全出版打印,分頁,裝訂,制造三孔打孔和打印通明膠片。近年來,包括無線聯接,圖像編輯,生物識別身份驗證等安全功用的設備悉數登場。可以自行購買或選擇租賃的方式,但由于購買復印機需求大筆前期投入,占用企業過多的資金,加之考慮到后期的維護本錢,越來越多的企業選擇復印機租賃方式。

但不管是購買仍是租賃,關于復印機,普羅大眾一般是沒有判其他標準。接下來,我羅列出選擇復印機時的一些根柢要素,希望能給蒼茫的您供應必要的參看:

打印機的類型

五顏六色仍是對錯?

首要要考慮的問題是,您畢竟需不需求五顏六色復印/打印,正如上面所說的,復印機/打印機的界限正變得越來越含糊,商場上大都都是多功用復合機,但畢竟是五顏六色多功用復合機仍是對錯多功用復合機,兩者界限就要清楚許多,這也體現在價格上。五顏六色多功用復合機與對錯多功用復合機的價差可以抵達1.5到2倍之多,畢竟五顏六色多功用復合機的精密程度要更勝一籌。

在日常作業中,您運用哪種功用比較多?

專為小型作業室和家庭作業室規劃的復印機一般是桌面標準,以節省空間。像這樣的規劃可以低至幾百元也有成交,但2021欧洲杯分组建議購買3000元左右的,安穩性稍好一些。非常賤價的臺式復印機僅供個人偶爾運用,不能滿足大大都小企業主的需求。

作業室

作業室復印機一般是大型桌面標準或獨立式,而且可以滿足多人作業室的需求。像這樣的打印機一般可以聯網,一般包括打印,掃描和傳真功用,以及在不同紙張標準上打印的選項。作業室打印機的起價大約為9000多元,而高端作業室的打印機則高達30000元或更高。

出產

假定您的企業需求大批量打印,或有專業級圖形和高級文檔處理需求,您或許需求出產打印機。出產型打印機供應高分辨率,從用于五顏六色復印的2400x1200dpi到用于對錯打印的8位色深插值的9600x600dpi。出產型打印機的本錢差異很大,詳細取決于詳細的功用,但入門級出產機器的起價一般在50000元左右,而專業類型的價格則遠高于150000元以上。

要比較的功用

當您比較不同的復印機類型時,重要的是要查看最重要的功用。

打印速度和音量

選擇復印機時,打印速度是最重要的標準之一。打印速度一般在標準表中列為每分鐘頁數的“ppm”。關于具有日常復印/打印需求的小型企業,2021欧洲杯分组建議微型企業至少為27ppm-52ppm。

紙張容量

一般在標準表中列為“紙盤”或“紙盒”,您可以找到每臺打印機的紙張容量以及機器可以打印的紙張標準。確保容量和可用標準滿足您的需求。

掃描

幾乎全部作業室打印機都內置了掃描儀,但并非每臺機器都有自動文檔進紙器或雙面掃描功用。假定您方案掃描許多文檔,掃描儀上的文檔饋送器是有必要的。雙面打印功用關于雙面掃描至關重要,這能大大前進作業功率。假定您方案掃描圖像和文字文檔,您或許還需求查看復印機掃描儀的光學分辨率。關于根柢文檔掃描,600dpi滿足好,但關于圖形,您至少需求4800dpi。

圖像

出產型打印機的圖形標準與作業打印機截然不同。在出產型打印機上,標準分辨率為2400x2400dpi,顏色處理至關重要。首要用于打印word文檔的Office打印機的dpi要低得多。假定您不判定需求什么級其他圖形,請聯絡2021欧洲杯分组并奉告您將運用打印機的詳細需求;2021欧洲杯分组將舉薦適合的方案給您。

墨水和碳粉

建議您把墨水和碳粉等耗材一起考慮在您購買或租賃復印機的方案中,這使得您更簡略選擇到適合的設備。在選擇特定機器之前,請預算一下月用量并與耗材用量一起考慮。其他,請查看設備與第三方耗材的兼容性,一邊增加運用的活絡度。

內存(RAM)與硬盤

大大都數字復印機都內存,容許它們保存許多的文檔和掃描。一起用于貯存數據的硬盤,根據機器的大小,RAM規劃從256MB到1.5GB,硬盤容量從1.5GB到1TB不等。

上述參數在2021欧洲杯分组大大都的產品詳情頁中能找到,這兒2021欧洲杯分组拿理光MPC5000舉例,試試查看對應的參數特征,又不了解的歡迎在下面談論留言,2021欧洲杯分组將從速答復。

購買與租賃

關于許多企業主來說,這是一個值得權衡利弊的問題。這兩種方法都有各種優缺點,包括稅收優惠,維護問題,折舊和本錢等要素,都需求逐個考慮,2021欧洲杯分组也寫過許多文章分析,其間《行管家爆料:關于租賃與購買的幾個實際》比較全面的介紹了兩者之間的好壞的是。

維護和效力協議

數碼復印機效力協議包括:碳粉,鼓和全部部件,維護和修補。由于復印機作業時,觸及許多的零部件機械運動,所以復印機必定會發生損耗,這些損耗畢竟以設備缺點為表象,一般來說,出色的維護會大大下降設備缺點率,其間包括對滾輪,清潔刮板和其他隨時間推移而損壞或磨損的部件的日常維護,假定是選擇復印機租賃,則不必考慮這個問題。

噴墨與激光

您是否應該購買噴墨打印機或激光打印機取決于您的業務需求。關于不打印許多或一次只打印幾頁的企業來說,噴墨打印機是最好和最經濟的選擇。關于那些需求五顏六色打印和高質量圖像的人來說,這也是最好的處理方案,例如媒體公司,營銷人員和房地產公司。沒有許多空間的企業也喜歡于噴墨打印機,由于它比激光打印機更小,更便攜。假定您的日常打印/復印作業大多是黑色文本,圖形最少,那么運用激光打印機可以獲得最大的收益。激光打印機供應了快速大批量打印的便當–即使是低端激光打印機每分鐘最多可打印20頁。你也可以得到更清楚的文字和更精密的線條的打印效果,但圖像質量將低于噴墨打印機。

此外,雖然激光打印機一般要賣更高的價格,但從長遠來看,它可認為您節省資金。您不需求像墨盒那樣常常購買和替換碳粉,而且您每頁的本錢約為0.04元,而噴墨打印機的每頁本錢約為0.1-0.2元。

綜上,我現已把選擇復印機的根柢關鍵都做了介紹,但限于文章篇幅有限,不或許把全部的關鍵都逐個說盡,假定有怎樣不了解的點,歡迎在下方談論區留言,2021欧洲杯分组將從速回復您。

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